Le réseau Colibri est soutenu par l’Association « Les amis du réseau franco-japonais des lycées – Colibri »
Cette association est nécessaire pour pouvoir gérer administrativement et financièrement les activités du réseau.
C’est elle qui peut ouvrir un compte bancaire, gérer les dossiers, demander d’éventuelles subventions, organiser les voyages, représenter le réseau devant les différents organismes qui interviennent dans ces échanges.
Les élèves sélectionnés pour les échanges doivent en être membre pour l’année de leur échange.
Les professeurs de japonais bénévoles dans les échanges, les proviseurs des lycées membres sont membres d’honneur. Les personnes ayant une activité bénévole reconnue au profit du réseau sont nommées membres d’honneur par le conseil d’administration.
L’association est toujours à la recherche de futurs membres d’honneur qui pourraient l’aider dans son développement.
Les lycées adhérents signent la Charte (après approbation par leur conseil d’administration) qui donne les grandes lignes de leur engagement.
Les lycées adhérents qui sont absents trois années consécutives à l’assemblée générale, quelque soit le motif, seront considérés comme séparés du Réseau Colibri.